BI: Действенная информация - SDBS
Эффективный консалтинг
06.08.2017
Эффективные цепочки поставок
15.09.2017

BI: Действенная информация

Бизнес-аналитика уже давно не только исключительная компетенция высокопоставленных стратегических планировщиков и руководителей уровня «C». Сегодня все больше сотрудников используют инструменты BI и аналитики, для получения ответов на важнейшие тактические вопросы и определения оптимального плана действий. Эта тенденция стала возможной и ускорилась за счет развития ИТ и «демократизации» технических знаний.

Компаниям необходимо изменить и в некоторых случаях пересмотреть свои BI и аналитические решения для удовлетворения реальных оперативных потребностей быстро растущей группы лиц, принимающих решения. В данной статье предлагаются пять шагов к использованию BI с максимальной пользой для компании.

  1. Используйте технологии, которые дают возможность самостоятельно использовать BI

    На сегодняшний день существует огромное множество BI программ на рынке Казахстана. Однако, очень многие компании столкнулись с ситуацией, когда необходимость внесения малейших изменений в отчетах или в алгоритмах требует привлечения IT департамента или разработчиков. Это превращает купленную «удобную и быструю» программу для генерации отчетов в неповоротливый механизм. Более того, некоторые дополнительные отчеты компаниям приходится приобретать за отдельную плату.

    По этим причинам необходимо в первые же сессии переговоров определить степень возможности самостоятельно использовать BI и управлять изменениями на уровне пользователя.

  1. Используйте BI с удобным пользовательским интерфейсом.

    С увеличением ежедневного информационного потока, который присутствует в жизни каждого, возникает необходимость в интуитивно-понятных, цепляющих и красочных графиках и отчетах. Зачастую BI системы предоставляют возможность формировать инфографику, но имеют громоздкий и более технический интерфейс, сложный в использовании.

    Поэтому, приобретая BI программу, убедитесь, что ее интерфейс удобен для любых сотрудников Вашей компании, использующих бизнес-аналитику.

  1. Убедитесь в наличии библиотеки преднастроенных KPI

    Рекомендуется создать список предопределенных ключевых показателей эффективности (KPI). Такой репозиторий будет способствовать созданию единой версии правды. Кроме того, создавая институциональную память, репозиторий может способствовать обеспечению согласованности при смене кадров или руководителей. Предоставление централизованного хранилища показателей гарантирует, что сотрудники точно знают, как определяются ключевые показатели эффективности, и какие показатели являются наиважнейшими для успеха и стратегии бизнеса.

    Данный репозиторий позволит предотвратить риски манипуляции данными, разной интерпретации показателей и методов их расчета, которые могут привести к принятию неверных решений.

    Выбирайте BI системы, которые уже имеют библиотеку показателей, основанную на передовом мировом опыте с учетом отраслевых особенностей. В крайнем случае договоритесь о создании подобной библиотеки специально для Вашей компании.

  1. Используйте BI совместимый с мобильными устройствами

    Мобильные устройства позволяют расширить возможности использования BI в режиме реального времени или почти в режиме реального времени, предоставляя поистине актуальную информацию для руководителей, менеджеров и продавцов, пока они находятся на стадии принятия решения и могут принять меры.

  1. Соотнесите аналитику и действия

    Решение BI может предоставить аналитические идеи, которые, несмотря на то, что они актуальны и интересны, не могут быть воплощены в текущее время. Вы должны постоянно отслеживать и анализировать каждый барьер. Это позволит Вам не упустить шанс усовершенствовать свою ИТ-систему, программное обеспечение или организационную структуру для автоматического воплощения принятых решений.

Держите руку на пульсе, возможности BI систем расширяются постоянно. Убедитесь что Вы не собираетесь купить функционал, ограниченный лишь визуализацией. Лидеры на данном рынке уже предлагают автоматизированные механизмы прогнозирования, симуляции бизнес-сценариев и рекомендации в принятии решений, сгенерированные беспристрастным искусственным интеллектом.

 

 

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.